Room Agent™ソフトウェアにより、TLS - TouchLinkスケジューリングパネルを容易にカスタマイズして、企業の会議情報を表示することが可能です。Room Agentは無償で提供、スケジューリングパネルは既存のMicrosoft^® Exchange、365®、Google Calendar™およびその他カレンダーサービスのクライアントとして動作するためプログラミングや中間サーバーは不要です。

Room Agentによる設定が完了すれば、スケジューリングパネルはMicrosoft® Exchangeサーバー、365®、Google Calendar、NET 25Live®、EMS、NFS、Ad Astra®とシームレスに接続するため、複雑な設定やプログラミングは不要です。スケジューリングパネルをコンピューターに接続し、Room Agentソフトウェアを立ち上げてユーザーインターフェイスの必要な設定項目を入力するだけです。カスタマイズオプションにより、ユーザーは項目毎に予約情報の表示/非表示を設定可能です。

ユーザーは、TLSスケジューリングパネル、TLSI会議室案内表示インターフェイスのタッチスクリーンまたはパソコンやモバイルデバイスを使用して、簡単に予約を管理できます。さらに、Microsoft 365やGoogleカレンダーを利用しているユーザーは、TLSパネルでQRコードをスキャンすることで、会議の予約、延長、チェックイン、キャンセルを手軽に行うことができます

会議室予約システムの要件

使用状況分析機能

スケジューリングパネルから、部屋の利用状況、予約パターンおよび利用動向に関する情報が得られます。会議室利用状況および予約データを含んだ予約操作ファイルを複数のタッチパネルから同時にダウンロード可能です。これらのいつでも利用可能な情報をデータアナリティックスツールで変換して、効果的なレポートを作成することが可能です。