会議室予約システム
拡張性に優れたエコシステム - 洗練されたモダンデザイン - 高度な機能
会議室検索・予約・管理トータルシステム
部屋の検索や予約はスムーズであることが求められます。エクストロンは、Room Agentソフトウェア、TouchLinkスケジューリングパネル、TLSI 201会議室予約案内インターフェイスに加え、SSI 100ステータスインジケーター、在室センサー、コントロールシステムなどのエクストロンテクノロジーを組み合わせたトータルソリューションを提供します。これらが連携してシームレスな会議室予約環境を実現し、スペース利用率と運用効率を向上します。1室のみの運用から全社規模の導入まで、エクストロンの会議室予約システムはお客様のニーズに合わせて拡張できます。
拡張性を備えた容易なスペース管理
廊下
TLSスケジューリングパネル
- LEDにより部屋の利用状況を表示
- 日時、ロゴ、明暗2種類の配色パターンなどのカスタマイズが可能
- 部屋の収容人数と会議スケジュール
- スクロールして7日間先まで予約可能
ステータスインジケーター
- マルチカラーLEDにより部屋の利用状況をリアルタイムに表示
- 設定可能なバックライト
- カスタム刻印に対応
- シーリングマウント型とウォールマウント型をご用意
室内
TLSスケジューリングパネル
- その場で予約、チェックイン、予約延長、予約解除が可能
- LEDライトバーにより部屋の利用状況を表示
- 5インチ、8インチ、10インチの3種類のスクリーンサイズをラインアップ
- Microsoft、Googleなどのカレンダープラットフォームに対応
在室センサー
- パネルでのチェックイン操作は不要
- 在室が検知された場合LEDが点滅
- 予約された会議の参加者の在室を確認
- 部屋に参加者がいない場合は消灯し部屋を開放
TLP Proタッチパネル
- LEDライトバーにより部屋の利用状況を表示
- ミーティングの予約、チェックイン、延長、予約解除が室内から予可能
- 会議室の自動化と、在室センサーによるAV機器、照明、シェードの自動制御を実現
ロビー/メイン通路
会議室案内表示インターフェイス
- 中央に設置されたディスプレイからスペースを検索・予約
- リストビューまたはマップビューでリアルタイム情報を確認
- スケジューリングパネルやステータスインジケーターとシームレスに連携
- 柔軟なレイアウトとカスタマイズに対応
特長
簡単操作
視認性の高いLEDインジケーターにより廊下の離れた場所から、また会議室案内表示インターフェイスから、スペースの使用状況を確認できます。
スタイリッシュなタッチパネルや会議室案内表示インターフェイスにより、利用可能なスペースを検索し、当日または今週分の予約が可能です。会議室に到着したら、タッチパネルをタップするだけでチェックインでき、会議が長引く場合は予約時間を延長することも可能です。
スムーズな予約とスマートな運用
お使いのカレンダー、またはタッチパネルや会議室案内表示インターフェイスから直接スペースを予約できます。
エクストロンによる照明、ディスプレイ、AVシステムの制御により、会議のセットアップを簡素化し、コラボレーションを促進します。
エンタープライズレベルのセキュリティと性能
ローカルでのセットアップとエンドツーエンドの暗号化により、安心してご利用いただけます。
長期にわたる信頼性と拡張性を実現するために設計されています。
迅速なセットアップと拡張
無償のRoom Agentソフトウェアで各種設定をカスタマイズ可能、プログラミングや外部プロセッサーは不要です。
スケジューリングデバイス、ステータスインジケーター、在室センサーで構成された充実したエコシステムにより、複数の部屋、建物、キャンパスへ容易に拡張できます。
スマートなワークスペースに対応する機能
エクストロン会議室予約システムが、スペース管理を簡素化し、企業全体にわたるスマートワークスペースをどのように実現するかをご紹介します。直感的な予約から、カレンダーやエクストロンコントロールシステムとのシームレスな連携によるリアルタイムの可視化まで、これらの機能は、運用効率を向上させ、予約の重複を防ぎ、スペースをより有効に活用できるよう支援します。
無償のソフトウェアにより、導入・運用やローカルでのセットアップが容易、プログラミングは不要
一般的なカレンダーサービスとシームレスに連携し、その場での予約や最新の利用状況の確認が可能です。
高輝度のLEDインジケーターとリアルタイムのステータス更新により、スペースが利用可能か使用中かを一目で確認可能
会議室・スペース予約ツール、ステータスインジケーター、会議室案内表示インターフェイスが、ワークスペース全体でシームレスに連携
表示テキスト、予約ルール、明/暗テーマ、日時表示形式、画像、オーバーレイの透過度をカスタマイズ可能
サブスクリプションや保守費用は不要で、優れた投資対効果を実現
部屋の利用状況や利用パターン、利用動向を分析するための情報を取得
Calendar APIにより、エクストロンのコントロールシステムから、会議室制御機能やカレンダー機能を利用可能
システム例
在室センサーに対応した会議室予約システム
エクストロン会議室予約システムは、全てのスペースの入口に視認性の高い 直感的な操作が可能なタッチパネルにより、その場で予約が可能。また、視認性の高いLEDインジケーターにより、離れた場所からでも部屋の利用状況を確認できます。多くの一般的なカレンダープラットフォームとの連携により、ミーティングを予定どおりに開始し、予約の重複を防ぎ、スペースの有効活用を支援します。オプションの在室センサーにより、部屋の利用可能状況を正確に維持できます。これにより、組織の運用効率と生産性を向上させ、すべての部屋を適切に管理できます。
トータル会議室予約システム
エクストロン会議室予約システムは、キャンパス全体で一貫した操作性を提供し、利用可能なスペースをすばやく検索して目的の場所までスムーズに移動できます。対話型の会議室案内表示インターフェイスにより、利用可能な部屋を表示し、その場で予約できるほか、目的の場所まで分かりやすく案内します。ステータスインジケーターにより、離れた場所からでも部屋の空き状況を一目で確認できるほか、リアルタイムのステータス更新と在室センサーにより、正確な空き状況を維持します。シームレスに連携した、分かりやすい予約環境により、スペースの有効活用と利用者のスムーズな移動を支援します。
Room Agentソフトウェア(無償)
使いやすいインターフェイスから、予約機能を簡単に管理・カスタマイズ
-
More
パネル管理タブ
タッチパネルの自動検出や手動による追加、タッチパネルのセキュリティ設定、ディスプレイの輝度やオーディオなどの各種設定が可能です。
-
More
パネル設定タブ
タッチパネルへの設定の送信および取得、パネルデザインの設定、Microsoft Exchange、Office 365、Googleカレンダーの設定が可能
-
More
パネルデザインタブ
パネルデザインタブでは、タッチパネルで使用する背景画像や明暗2種類の配色パターンをカスタマイズできます。
-
More
バックグラウンド
背景画像と明暗2種類の配色パターンの選択が可能
-
More
テンプレート
名前を付けて保存可能
-
More
レイアウト
パネルレイアウトのカスタマイズが可能
-
More
オプション
各種アクセス権限を設定可能
-
More
日時
タッチパネルのユーザーインターフェイスに表示する形式
-
More
パネルメッセージ
テキストをパネルメッセージ(Panel Message)タブから追加して、カレンダーサーバーに接続していない場合でも表示可能
-
More
在室状況
在室センサーをセットアップして、空室になった会議室を自動的に開放、会議室の利用効率を最大限に向上
-
More
プレビュー
作成中のユーザーインターフェイスがタッチパネルにどのように表示されるかプレビュー(Preview)で確認可能。
カレンダーとの連携
エクストロン会議室予約システムは、Google、Microsoft 365、Microsoft Exchange、25Live、Accruent EMS、Ad Astra、Mazévo、Korbyt(NFS)などの主要なカレンダーシステムと直接連携し、組織全体でシームレスな会議室予約を実現します。その他のサードパーティ製スケジューリングシステムにも対応し、高い柔軟性をシンプルに実現します。詳細はエクストロンまでお問い合わせください。
活用事例
会議室予約システムをお使いのお客様の声
ハイランズ開発センターは、ベトナムの大手小売チェーン事業グループViet Thai International (VTI)傘下の施設です。同グループは、ベトナム国内で展開する主要カフェブランドであり、有数のコーヒー生産者でもあるハイランズコーヒーの親会社です。伝統と革新を融合したブランドとして知られるハイランズコーヒーは、ベトナムの文化と食文化を象徴する存在となっています。事業成長の支援と社内研修体制の強化を目的に、ハイランズ開発センターは、ホーチミン市トゥードゥック地区の自社オフィスにおいて、包括的なAVシステムのアップグレードを実施しました。本プロジェクトでは、3つの研修室と2つの会議室を刷新し、コラボレーションの促進と研修のスムーズな進行を可能にするとともに、運用ワークフローの改善を図りました。
ハイランズコーヒーの運用ニーズと長期ビジョンの両方を支える、シームレスなAV環境の実現を目指しました。エクストロンのトータルソリューションにより、その実現に必要な性能、信頼性、制御の柔軟性を得ることができました。
ウィスコンシン州のミッドステート工科大学は、スティーブンズポイント工業団地内にウェイン・H・ブッシュマン先端製造・工学技術・技能実習センター(AMETA™)を新たに開設しました。 AMETAセンターは、ウィスコンシン州の次世代を担う人材を育成するための最先端の教育施設です。新しいテクノロジーやプロセスが、ウィスコンシン州中部のさまざまな産業で既に導入されています。これには、精密加工・検査、ロボットによるマシンテンディング、無人化製造、製造自動化、プロセス制御の自動化などが含まれます。
大学がエクストロンのTLSタッチパネル会議室予約ソリューションを選定した主な理由は、25Liveへの対応、要件を満たす機能・性能、そして価格でした。大学が検討した他社製品はクローズドなエコシステムを採用していたため、ベンダーのサポートに過度に依存することになり、大学の要望に合わせた柔軟なカスタマイズが困難でした。エクストロンのRoom AgentおよびToolbeltソフトウェアにより、必要に応じて容易に設定変更を行えます。
Chrome
Firefox
Edge
Safari