エクストロン会議室予約システム

会議室を簡単予約

エクストロンの会議室予約システムは会議室の予約を容易にします。洗練されたデザインのTouchLinkスケジューリングパネルを使用したスタンドアロンシステムは、スケジューリングパネルまたはモバイル機器をタップするだけで部屋の予約が可能です。Room Agentソフトウェア(無償)を使用して簡単にセットアップ可能、タッチパネルインターフェイスは必要な項目を追加してカスタマイズ可能です。タッチパネルは、壁付け、壁埋め込みおよびガラスやグラナイト等の什器の表面への取り付けを含む様々な設置方法に対応します。

様々なカレンダーサービスに直接接続可能

TouchLinkスケジューリングパネルはMicrosoft^® Exchange、Office 365™、Google Calendar™、25Live^®、EMS & NFSなどのカレンダーサービスに直接接続可能です。対応するカレンダーサービスに接続したタッチパネル、コンピューター、スマートフォンまたはタブレットからダイレクトに会議室の予約が可能です。

TouchLinkスケジューリングパネル

スタイリッシュなスタンドアロンTLS - TouchLinkスケジューリングパネルは、様々な一般的なカレンダーサービスに直接接続、スケジュールソフトウェアや外部プロセッサーを別途ご用意いただく必要はありません。鮮明なタッチスクリーンとPoE機能に加えて、明るいレッドとグリーンのLEDインジケーターを装備、部屋の使用状況が遠目でも確認可能です。TouchLinkスケジューリングパネルは、Room Agentソフトウェアを使用して短時間で簡単にカスタマイズ可能です。

Room Agentソフトウェア(無償)

すべてのTLSスケジューリングパネルの設定は、エクストロンのRoom Agent™ソフトウェアを使用して行います。タッチパネルをコンピューターに接続し、Room Agentソフトウェアを立ち上げてユーザーインターフェイスの必要な設定項目を入力するだけです。カスタマイズオプションにより、カスタムカラー、バックグラウンドイメージおよび項目毎に予約情報の表示/非表示の設定が可能です。

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  Panel Management (パネル管理)タブからは、タッチパネルの自動検出およびマニュアルによる追加ならびにタッチパネルのセキュリティーおよびディスプレイ輝度、オーディオを含むその他の設定が可能

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  パネル設定(Panel Configuration)タブからは、タッチパネルへの設定の送信および呼び出しならびにパネルデザインに加えてMicrosoft Exchange、Office 365およびGoogle Calendarに関する設定が可能

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  パネルデザインタブからは、タッチパネルで使用する背景画像および明暗2種類の配色パターンの選択によるカスタマイズが可能

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  背景画像と配色パターンの選択が可能

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  テンプレートに名前を付けて保存することが可能

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  パネルレイアウトのカスタマイズが可能

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  チェックインボタンによりスケジュールしたミーティングへの参加を確認、ミーティングの開始が遅れた場合でも部屋が予約された状態を維持

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  タッチパネル上のインターフェイスに表示する日付および時間フォーマットの選択が可能

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  パネルメッセージ(Panel Message)タブからテキストを追加して、Exchangeサーバーとの接続がない場合にタッチパネルの「本日の空室状況」に表示可能

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  在室センサーをセットアップして、空室になった会議室を自動的に開放、会議室の稼働率を最大限に向上

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  作成中のユーザーインターフェイスがタッチパネルにどのように表示されるかプレビュー(Preview)から確認可能。

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使用状況分析機能 – 必要な情報を即座に入手

スケジューリングパネルから、施設全体の部屋の利用状況、予約パターンおよび利用動向に関する情報が得られます。会議室利用状況および予約データを含んだ予約操作ファイルを複数のタッチパネルから同時にダウンロード可能です。これらのいつでも利用可能な情報をデータ分析ツールで変換して、効果的なレポートを作成することが可能です。

在室状況監視

デジタル入力を装備したTLSスケジューリングパネルは、Extron OCS 100シリーズ在室センサーと使用可能、在室状況をモニターして、予約時間の終了後は部屋を開放し、使用可能にします。これらのセンサーは、超音波および受動赤外線検出技術を使用して広範囲をカバー可能です。内蔵の適応型検出ソフトウェアにより使用環境を継続的に監視して、タイマー設定および感度を自動的に調整、製品寿命にわたるメンテナンスフリーと確実な動作を実現します。

会議室のセキュアな予約

Room Agentソフトウェアおよびスケジューリングパネル間のすべての通信が暗号化されています。また、場所ごとに予約情報の表示項目を選択可能です。

マウント方法

壁付け、壁埋め込みおよびガラスやグラナイト等の什器の表面への取り付けを含む様々な設置方法に対応します。

多言語対応

Room Agentは現在27の言語に対応、さらに多くの言語に対応予定です。以下の表より最新の多言語対応状況をご覧いただけます。

• アラビア語
• カタロニア語
• 中国語(簡体字)
• 中国語(繁体字)
• クロアチア語
• チェコ語
• デンマーク語
• オランダ語
• 英語
• フィンランド語
• フランス語
• ドイツ語
• ヘブライ語
• イタリア語
• 日本語
• 韓国語
• ノルウェー語
• ポーランド語
• ポルトガル語
• ロシア語
• セルビア語
• スロベニア語
• スペイン語
• スウェーデン語
• タイ語
• トルコ語
• ベトナム語