エクストロン会議室予約システム
会議室を簡単確認・予約
今日のビジネス環境においては、会議スペースの需要は非常に高くなっています。
会議室が思い通りに見つからず、確認や予約に思わぬ時間を費やすことがあります。エクストロンのルームスケジューリングパネルと会議室案内表示インターフェイスは会議室の確認と予約を容易にします。洗練されたデザインのTouchLink®ルームスケジューリングパネルは、様々なカレンダーサービスに直接接続します。会議室案内表示インターフェイスをルームスケジューリングパネルと使用して、部屋の空き状況と場所をリアルタイムで確認することが可能です。
ユーザーは会議室案内表示インターフェイスに接続されたルームスケジューリングパネルを2、3回タップするか、各自のモバイル機器からカレンダーサービスに接続して予約を行うことが可能です。タッチパネルと会議室案内表示インターフェイスは複数の設置方法に対応、目に触れないようにフラットパネルディスプレイの背面に取り付けることも可能です。
様々なカレンダーサービスに直接接続
TouchLinkルームスケジューリングパネルは、Microsoft® Exchange、 Office 365™、Googleカレンダー、25Live®、EMS、NFS、Ad Astraなどの様々なカレンダーサービスにシームレスに直接接続します。会議室の予約は、対応するカレンダーサーバーに接続したタッチパネル、コンピューター、スマートフォンまたはタブレットからダイレクトに行うことができます。
TouchLinkスケジューリングパネル
スタイリッシュなスタンドアロンTLS - TouchLinkスケジューリングパネルは、様々なカレンダーサービスに直接接続、スケジュールソフトウェアや外部プロセッサーを別途ご用意いただく必要はありません。鮮明なタッチスクリーンとPoE機能に加えて、明るいレッドとグリーンのLEDインジケーターを装備、部屋の使用状況が遠目でも確認可能です。TouchLinkスケジューリングパネルは、Room Agentソフトウェアを使用して短時間で簡単にカスタマイズ可能です。
会議室案内表示インターフェイス
TLSI 201会議室案内表示インターフェイスは、エクストロンのルームスケジューリングパネルと直接接続可能、1台のディスプレイに会議室の一覧やマップ、空き状況、使用状況をリアルタイムで表示します。インタラクティブなリストまたはマップで、当日またはその週の会議室の確認と予約が容易に可能です。プログラミングや外部プロセッサーは不要です。
Room Agentソフトウェア(無償)
TLSスケジューリングパネルの設定は、すべてエクストロンのRoom Agent™ソフトウェアにより行います。タッチパネルをコンピューターに接続し、Room Agentソフトウェアを立ち上げてユーザーインターフェイスの必要な設定項目を入力するだけです。カスタマイズオプションにより、カスタムカラー、明暗のバックグラウンド、ロゴの使用に加え、項目毎に情報の表示/非表示の設定が可能です。エクストロンの会議室案内表示ンターフェイスにより、1台のディスプレイに会議室予約情報をインタラクティブなリストまたはマップレイアウトで表示可能です。
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Panel Management(パネル管理)タブからは、タッチパネルの自動検出とマニュアルによる追加に加え、タッチパネルのセキュリティー設定やディスプレイの輝度、オーディオを含む他の一般的な設定が可能
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パネル設定(Panel Configuration)タブからは、タッチパネルに対する設定の送信や呼び出し、パネルデザイン、Microsoft Exchange、Office 365、Googleカレンダーの設定が可能
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パネルデザイン(Panel Design)タブからは、タッチパネルで使用する背景画像と明暗2種類の配色パターンの選択によるカスタマイズが可能
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背景画像と配色パターンの選択が可能
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テンプレートに名前を付けて保存することが可能
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カスタマイズ可能なタッチパネルレイアウト
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チェックインボタン によりスケジュールしたミーティングへの参加を確認、ミーティングの開始が遅れた場合でも部屋が予約された状態を維持
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日付と時間のフォーマットを選択してタッチパネル上のインターフェイスに表示
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パネルメッセージ(Panel Message)タブからテキストを追加して、ExchangeサーバーやOffice 365、Googleカレンダーとの接続がない場合にタッチパネルの「本日の空室状況」に表示可能
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在室センサーをセットアップして、空室になった会議室を自動的に開放、会議室の稼働率を最大限に向上
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プレビューから、作成中のインターフェイスがタッチパネルにどのように表示されるか確認可能
使用状況分析機能 – 必要な情報を即座に入手
スケジューリングパネルから、施設全体の部屋の利用状況、予約パターンおよび利用動向に関する情報が得られます。会議室利用状況および予約データを含んだ予約操作ファイルを複数のタッチパネルから同時にダウンロード可能です。これらのいつでも利用可能な情報をデータ分析ツールで変換して、効果的なレポートを作成することが可能です。
いずれかのフィールドをクリックしてデータを操作
在室状況監視
デジタル入力を装備したTLSスケジューリングパネルは、Extron OCS 100シリーズ在室センサーと使用可能、在室状況をモニターして、予約時間の終了後は部屋を開放し、使用可能にします。これらのセンサーは、超音波および赤外線検出技術を使用して広範囲をカバー可能です。内蔵の適応型検出ソフトウェアにより使用環境を継続的に監視して、タイマー設定および感度を自動的に調整、製品寿命にわたるメンテナンスフリーと確実な動作を実現します。
マウント方法
壁付け、壁埋め込み、ガラスやグラナイトなどの平面、フレームへの取り付けを含む様々な設置方法に対応します。
多言語対応
Room Agentは現在27の言語に対応、さらに多くの言語に対応予定です。以下の表より最新の多言語対応状況をご覧いただけます。
- アラビア語
- カタロニア語
- 中国語(簡体字)
中国語(繁体字) - クロアチア語
- チェコ語
- デンマーク語
- オランダ語
- 英語
- フィンランド語
- フランス語
- ドイツ語
- ヘブライ語
- イタリア語
- 日本語
- 韓国語
- ノルウェー語
- ポーランド語
- ポルトガル語
- ロシア語
- セルビア語
- スロベニア語
- スペイン語
- スウェーデン語
- タイ語
- トルコ語
- ベトナム語
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